Mitarbeiter mitnehmen!

Mitarbeiter sollen die Ziele ihres Unternehmens kennen. Zudem sollen sie strategische Entscheidungen im eigenen Hause nachvollziehen, notwendige Veränderungsprozesse mittragen und sich mit den Unternehmenswerten identifizieren können. Was hier als Leitbild formuliert wird, scheint auf den ersten Blick trivial. Doch für viele Unternehmen ist es eine große Herausforderung, diesen Zielen jeden Tag aufs Neue gerecht zu werden. Sputnik unterstützt deswegen seine Mandanten gezielt bei der internen Kommunikation. Ziel aller Maßnahmen ist es, relevante Informationen zu identifizieren, diese aufzubereiten und den einzelnen Mitarbeitern zugänglich zu machen.
Strategieentwicklung:

Interne Kommunikation mit Plan

Sind die strategischen Ziele im Unternehmen bekannt? Welche Informationen benötigt der Mitarbeiter für seine Arbeit? Was möchte die Geschäftsführung über die Vorgänge im eigenen Hause wissen? Wie sollen die einzelnen Informationen aufbereitet und verteilt werden? Wer sich in einem Unternehmen mit dem Auf- und Ausbau der internen Kommunikation befasst, der steht schnell einer Reihe von unterschiedlichen Einzelfragen gegenüber.
Um Antworten auf diese Fragen zu finden, unterstützt Sputnik seine Mandanten im Bereich der internen Kommunikation bei der Strategieentwicklung. Ziel ist es, ganzheitliche Lösungskonzepte zu entwickeln, die den strategischen Zielen des jeweiligen Unternehmens gerecht werden. Denn nur unter Mitnahme der Mitarbeiter kann aus unserer Sicht eine Wachstums-, Neupositionierungs- oder Nachfolgestrategie erfolgreich sein.
  • Formulierung der internen Kommunikationsziele
  • Erstellung von Anforderungskatalogen
  • Analyse bestehender Strukturen und Prozesse
  • Einbindung relevanter Entscheidungsträger
  • Konzeption einer neuen Kommunikationsarchitektur
Social Intranet:

Plattform für die interne Kommunikation

Das Social Intranet entwickelt sich immer mehr zu Königin der internen Kommunikation. Gute Systeme verknüpfen mittlerweile eine Reihe von Funktionen, die in ihrer Gesamtheit eine wirklich integrierte Mitarbeiterkommunikation ermöglichen: Informationsübermittlung (wie bei Facebook und Twitter), Archivierung von Nachrichten, Module für Schulung und Weiterbildung, Versand von Urlaubsanträgen, Einbindung von Filmen und Fotos, Dokumentenmanagement, Firmenwikis sowie Erstellung von Umfragen unter Mitarbeitern. Den Funktionen und Möglichkeiten der verschiedenen Lösungen scheinen keine Grenzen gesetzt zu sein.

Unendliche Möglichkeiten führen aber auch schnell zu Orientierungsschwierigkeiten. Sputnik unterstützt seine Kunden daher bei der Erstellung individueller Anforderungsprofile sowie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Lösungen. Da wir unabhängig von den einzelnen Systemherstellern und -anbietern agieren, können wir garantieren, dass der Nutzen für den einzelnen Kunden bei uns stets im Vordergrund steht. Zudem bringen wir unsere Erfahrungen mit Blick auf arbeits- und datenschutzrechtliche Fragestellungen ein, so dass die Einführung eines Social Intranets auf die größtmögliche Akzeptanz bei den Mitarbeitern trifft.
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Mitarbeiterzeitungen:

Einheitlicher Informationsstand

Die Mitarbeiterzeitung ist nach wie vor das wichtigste Instrument der internen Kommunikation. Sie dient der Vermittlung von aktuellen Geschäftszahlen ebenso wie der Motivation von Mitarbeitern sowie der Stärkung der Unternehmenskultur.

Mit unserer journalistischen Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden und deren Mitarbeiter bei der Produktion von Mitarbeiterzeitungen. Dank unserer ausgeprägten Erfahrung in Moderation und Redaktionsführung garantieren wir eine Zeitung von Mitarbeitern für Mitarbeiter.
  • Erstellung redaktionelles Konzept
  • Redaktionskonferenzen
  • Seiten- und Themenplanung
  • Redaktion und Freigabemanagement
  • Bildproduktion & -redaktion
  • Grafik & Layout
  • Produktion (Digital sowie Offset-Druck)
  • Distributionslogistik
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Präsentationen:

Ein roter Faden

Bei keinem Vortrag sollten sie heute mehr fehlen. Computergestützte Präsentationen visualisieren Vorträge auf eine anschauliche Weise. Das bietet Zuhörern einen roten Faden durch Ihre Ausführungen. So wissen sie stets, an welcher Stelle sich der Redner gerade befindet. Sputnik ordnet Ihren Vortrag in eine logische und nachvollziehbare Reihenfolge und erstellt daraufhin die Präsentation – selbstverständlich ganz nach Ihrem Corporate Design und in reduzierter Form.
So sollten Präsentationen stets Kennzahlen zu Ihnen und zu Ihrem Unternehmen beinhalten. Ganze Romane haben dagegen nichts in Präsentationen zu suchen - unabhängig davon, ob Sie vor Kunden oder eigenen Mitarbeitern einen Vortrag halten. Damit die Zuhörer auch im Anschluss noch etwas von Ihrem Vortrag haben, liefert Sputnik die Präsentation auch als Druckversion zu Ihrem Meeting.
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Bewegte Bilder:

Produktion von Video- und Audiobeiträgen

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Das Web 2.0 ermöglicht den Einsatz von multimedialen Kommunikationsmitteln. Audiobeiträge und Videofilme (Podcasts) eröffnen für die externe und interne Kommunikation von Unternehmen neue Perspektiven. Vor allem das Image lässt sich durch selbstproduzierte Filme und Audiobeiträge positiv beeinflussen. Ebenso besteht die Möglichkeit, Produkte zu erklären, Testimonials in Szene zu setzen oder Betriebsversammlungen an andere Standorte zu übertragen.
Sputnik übernimmt die vollständige Realisation von Video- und Audiobeiträgen: Von der ersten Idee über das Drehbuch und die Post-Produktion bis hin zum fertigen Produkt erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand. Dabei denken wir vernetzt und bereiten die einzelnen Beiträge auch als Podcast sowie für das Handy oder den MP3-Player auf. Zusätzlich platzieren wir die Inhalte auf Wunsch im Netz, um eine virale Verbreitung zu stimulieren. Oder wir streamen Bild und Ton live ins Netz.
  • Storyboard / Drehbuch
  • Interview- und Sprachtraining
  • Kamera-, Licht- und Audiotechnik
  • Live-Streamings
  • Post-Produktion
    (Schnitt, Ton etc.)
  • Vervielfältigung
Newsletter:

Schnell, umfassend, günstig

Der Mitarbeiternewsletter mag zwar in die Jahre gekommen sein, doch seine Vorzüge für die interne Kommunikation hat er behalten: Kaum ein anderes Instrument kann die Gesamtheit der Mitarbeiter so schnell und so kostengünstig erreichen. Zudem vermittelt er in seiner gestalteten Form eine Wertschätzung gegenüber dem Mitarbeiter. Erstellung und Versand sind zudem schnell erledigt, so dass die Gesamtkosten recht gering sind.
Sputnik unterstützt seine Kunden bei Mitarbeiternewslettern. Von der Konzeption über die redaktionelle und grafische Umsetzung bis hin zum Versand übernehmen wir dabei alle erforderlichen Arbeitsschritte. Auf Wunsch stellen wir auch die technische Infrastruktur. Mit unserer journalistischen Erfahrung garantieren wir zudem einen individuell zugeschnittenen Newsletter mit hohem Informationswert für die Leser.
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